home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / datation / maillist / update.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-30  |  4.4 KB  |  95 lines
  1. BEFORE INSTALLING ANY NEW FILES, MAKE SURE YOU BACKUP ALL YOUR
  2. OLD MAILLIST FILES!!!! IT IS UNLIKELY ANYTHING WILL GO WRONG DURING
  3. UPDATE AND INSTALLATION, BUT IF SOMETHING DOES GO WRONG, YOU WILL NEED
  4. YOUR BACKUP. YOU MUST TAKE THIS ADVICE SERIOUSLY!!! ONCE YOU HAVE MADE
  5. A COMPLETE BACKUP, COPY THE NEW MAILLIST FILES INTO THE SAME SUBDIRECTORY
  6. THAT CONTAINS THE OLD MAILLIST FILES.
  7. -------------------------------------------------------------------
  8. CHANGES IN VERSIONS 5.1 AND 5.2:
  9.  
  10. On the FILE UTILITIES Menu:
  11. C. Search For Someone
  12.  
  13. You will now have the option of searching through the current list
  14. only or searching through all lists. Pressing the <F9> key switches
  15. between these two modes.
  16.  
  17. On the SPECIAL OPTIONS Menu:
  18. E. DOS Commands
  19.  
  20. Instead of seeing a menu of possible commands, you will "shell" to
  21. DOS. That is, you will temporarily be placed outside MAILLIST so that
  22. you can execute DOS commands from the prompt as you normally would.
  23. IMPORTANT: Remember that MAILLIST is still running. You must not
  24. turn off the computer without first returning to MAILLIST and exiting
  25. as you normally would. To leave the DOS shell and return to MAILLIST,
  26. simply type the word EXIT at the prompt and press <ENTER>. Note that
  27. the amount of RAM available for execution in the DOS shell is limited.
  28. Starting TSR (memory-resident or pop-up) utilities while in the DOS
  29. shell will probably create conflicts and most likely will cause MAILLIST
  30. to fail.
  31.  
  32. H. View Error Log
  33.  
  34. If error messages are generated during the operation of MAILLIST, they
  35. are usually saved in a file named ERROR.LOG. This menu option allows
  36. you to view this file. If you are seeking support, the last message
  37. on the list is usually the most significant one. Note that ERROR.LOG is
  38. an ASCII-format file and can be also be read or printed using DOS commands
  39. or your word processor. If the file becomes too large, it cannot be
  40. displayed while running the MAILLIST program, but can still be accessed
  41. via DOS or most word processors. It is safe to delete or rename the
  42. ERROR.LOG file (a new one will be created if needed). Note that some
  43. earlier versions of the program used the filename MERROR.LOG.
  44. -------------------------------------------------------------------
  45. CHANGES IN VERSION 5.3:
  46.  
  47. Added another "extra" field
  48. Improved error handling
  49. Faster record filtering
  50. Internal changes for increased efficiency
  51. Separate MUPGRADE program provided to registered users to
  52.   update files form earlier versions
  53.  
  54. On the SPECIAL OPTIONS Menu:
  55. D. Change Defaults
  56.    1. Program Defaults
  57.  
  58. A new option has been added: "Printer Port". In the past, all printer
  59. outputed was automatically directed to LPT1, the most commmon printer port.
  60. You can now set this to whichever printer port you are actually using. If
  61. you select an invalid port, the printer output will be save in a file of
  62. that name, with the extension PRN.
  63.  
  64. A new option has been added: "Prefix Validation (Y/N)?" In the past,
  65. the program checked prefixes against a list of standard prefixes
  66. such as Mr., Ms., etc. The purpose was to help reduce data entry
  67. errors. However, we have found that some users need to enter unusual
  68. prefixes in this field. You may therefore turn off prefix validation
  69. with this option.
  70.  
  71. H. File Repair
  72.  
  73. This option has been removed. If you need to update file structures
  74. from a previous version, use the MUPGRADE program provided to all
  75. registered (paid) users. If your file structures have been damaged,
  76. you should use your backup copies. If you failed to make backup copies,
  77. you may need to call or write for technical support.
  78. -------------------------------------------------------------------
  79. CHANGES IN VERSION 5.4 AND 5.5:
  80. Internal changes
  81. Updated documentation
  82. -------------------------------------------------------------------
  83. SOURCE CODE:
  84.  
  85. If you have been using the source code to customize your copy of MAILLIST,
  86. note that we have made changes in the code relating to the features
  87. listed above, as well as small efficiency changes throughout the code.
  88. All the separate PRG files have been combined into one big file called
  89. MAILLIST.PRG. ERRORSYS.OBJ and MFUNC.OBJ have been combined into M.OBJ,
  90. which must be linked with MAILLIST.OBJ. Starting with version 5.3, most of
  91. the memory variable names have been changed. Note that this is Clipper
  92. Summer '87 source code.
  93.  
  94. IMPORTANT: SOURCE CODE WILL NO LONGER BE AVAILABLE AFTER VERSION 5.5.
  95.